Beauftragte zu IT-Themen

Zu einigen IT-Themen gibt es in den Fakultäten und Abteilungen Beauftragte bzw. Ansprechpartner. Die Personen sind in der Regel vom jeweiligen Dekan bzw. Abteilungsleiter benannt. Das Aufgabenspektrum umfasst, je nach Thema, die Erfassung von Daten, die Koordinierung in der Fakultät/Abteilung, das Treffen von verbindlichen Aussagen zum Thema und deren Kommunikation zur Zentralen IT. Bestimmte Anforderungen an die Zentrale IT können außer über die Dekane ausschließlich über die Beauftragten bzw. Ansprechpartner gestellt werden. Diese sind im Rahmen des jeweiligen Themas auch erste Ansprechpartner für die Zentrale IT.


Die hinterlegten Listen der Beauftragten sind zugriffsgeschützt und nur für Professoren, Lehrbeauftragte und Mitarbeiter der Hochschule zugänglich.


IT-Arbeitskreis >
Er setzt sich aus Vertretern aller Fakultäten, der zentralen Services und der Zentralen IT zusammen. Er erarbeitet Vorschläge für den IT-Steuerkreis und stimmt IT-Fragen hochschulweit ab.
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Tür-Beauftragte >
Die Tür-Beauftragten veranlassen Zugangs-Freischaltungen für Innentüren und sind erste Ansprechpartner bei Zutrittsproblemen vor Ort.
Abgrenzung: Der Zutritt zu Gebäuden und Tiefgaragen wird zusammen mit der Zeiterfassung in einem getrennten System vom Gebäudemanagement verwaltet.
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Chefredakteure >
Die Chefredakteure sind für die inhaltliche Pflege einer Website oder eines Teilbereichs einer Website verantwortlich. Sie verfassen die Texte selbst oder koordinieren die Bearbeitung mit weiteren Redakteuren.
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Web-Beauftragte >
Die Web-Beauftragten koordinieren alle Fragestellungen, die die Strukturierung und Gestaltung des Web-Auftritts des jeweiligen Bereiches betreffen.
Abgrenzung: Für inhaltliche Fragen sind die Chefredakteure die passenden Ansprechpartner.
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Rundmail-Beauftragte >
Rundmail-Beauftragte sind zur Nutzung des Rundmail-Tools autorisiert. Sie sind Ansprechpartner für den Mailversand an größere Personen- oder Funktionsgruppen und stellen den sinnvollen Einsatz dieses Werkzeuges sicher.
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IP-Ansprechpartner >
Die Bereichsansprechpartner für die IP-Adressenvergabe koordinieren Anfragen nach IP-Adressen innerhalb ihres Bereiches. Sie leiten diese, nach Analyse des Bedarfs und der Randbedingungen sowie der Erhebung der nötigen Daten, an die Zentrale IT weiter.
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Netz-Ansprechpartner >
Die Netz-Ansprechpartner koordinieren Anfragen aus der Fakultät an die Zentrale IT und tragen als Schnittstelle zwischen Zentraler IT und Fakultät bei Netzwerkstörungen und Problemen zu deren Behebung bei.
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Support-Ansprechpartner in den Fakultäten >
Die Support-Ansprechpartner sind erste Anlaufstelle in den Fakultäten bei allen Fragen, die Hard- und Software betreffen. Sie bieten Unterstützung bei allgemeinen Problemen mit Labor- und Arbeitsplatzsystemen und fachspezifischen Anwendungen und kommunizieren bei Bedarf direkt mit der Zentralen IT.
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HM-Cloud-Beauftragte >
HM-Cloud-Beauftragte richten die Arbeitsgruppen ihrer Fakultät/Zentrale Services ein. Achtung: derzeit werden Arbeitsgruppen noch von der Zentralen IT eingerichtet. Die Möglichkeit der Selbstorganisation ist bereits in Vorbereitung.
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Exchange-Beauftragte >
Die Beauftragten betreuen Ihre KollegInnen in allen Fragen bzgl. Exchange, Outlook, OWA und Funktionsmailadressen
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Confluence Wiki >
Die Beauftragen koordinieren die Bereichs- und Berechtigungsstrukturen für die Wiki-Bereiche Ihre Organisationseinheit.
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