Der IT-Steuerkreis als höchstes Steuergremium in strategischen wie operationalen IT-Fragen setzt sich zusammen aus drei Dekanen, dem Kanzler der Hochschule und dem Leiter der Zentralen IT (siehe auch: Zusammensetzung des IT-Steuerkreises ). Die drei Dekane werden von der erweiterten Hochschulleitung benannt. Ständiger Vertreter des IT-Steuerkreises ist Hartmut Hotzel.
Der IT-Arbeitskreis setzt sich aus Vertretern aller Fakultäten, der Zentralen Services und der Arbeitsbereiche der Zentralen IT zusammen (Mitglieder des IT-Arbeitskreises - zugriffsgeschützter Bereich ). Er hat beratende Funktion und bereitet Entscheidungen des IT-Steuerkreises vor.
Im Jahr 2008 wurden erstmals die IT-Strategie der Hochschule München und die IT-Governance von der erweiterten Hochschulleitung einmütig beschlossen.
Die bayerischen Universitäten und Hochschulen für angewandte Wissenschaften haben im Herbst diesen Jahres eine gemeinsame IT-Strategie "Leitlinien für die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur" erarbeitet.
Federführend bei der Erstellung waren die CIOs bzw. IT-Verantwortlichen der einzelnen Hochschulen. Die IT-Strategie wurde auf Sitzungen der Universität Bayern e.V.
und der Hochschule Bayern e.V.
beschlossen.
Ergänzend haben die Rechenzentren der bayerischen Hochschulen für angewandte Wissenschaften ein IuK-Rahmenkonzept erarbeitet, das ebenfalls von der Hochschule Bayern e.V. verabschiedet wurde.