Die infrastrukturellen Voraussetzungen sind nicht überall gleich. Diese müssen vorab geprüft werden und die Schaltung mit dem LRZ abgestimmt werden. Bitte melden Sie deshalb bei Interesse Ihre Veranstaltung sechs Wochen vorher per E-Mail an. Hierbei sind folgende Daten wichtig:

• Name der Veranstaltung
• Veranstalter
• Zeitraum, für den das Kongressnetz benötigt wird (Bitte denken Sie hierbei auch an vorbereitende Tests.)
• Räume, in denen die Veranstaltung stattfindet
• Funknetz: gewünschter Bereich, der für das Kongressnetz freigeschaltet werden soll
• falls auch Festnetzanschlüsse geschaltet werden sollen: genaue Raum- und Anschlussbezeichnung der Netzwerkanschlüsse

Wir klären dann die Details und stellen ggf. technische Informationen zur Weitergabe an die Veranstaltungsteilnehmer zur Verfügung.

Als Teilnehmer einer Veranstaltung, eines Kongresses oder einer Konferenz werden Sie von Ihrem Veranstalter darüber informiert, ob ein solcher Netzzugang eingerichtet wurde, welche Bereiche abgedeckt sind und welche Konfiguration an Ihrem mobilen Gerät vorzunehmen ist.