Hochschule München - Zentrale IT - Persönlicher Speicherplatz HM-Cloud

Cloud Dienste

Persönlicher Speicherplatz (HM Cloud)

Allgemeine Grundlagen

Thema	Erläuterung
Allgemeines	Die aufgeführten Dienste der Zentralen IT stehen in dem hier beschriebenen Umfang allen Beschäftigten der Hochschule München zur Verfügung. Viele dieser Dienste sind für die Gruppe der Beschäftigten kostenfrei, sie werden als "Basisdienst" deklariert. Diese Basisdienste sind im Rahmen der jeweils angebotenen Kontingente abrufbar. Darüber hinaus können Sie Erweiterungen des Leistungsangebotes und weitere IT Dienste für die speziellen Bedürfnisse der Fakultät bzw. Organisationseinheit beziehen, die ihnen kostenpflichtig zur Verfügung gestellt werden können. Diese Dienste sind als "Individualdienst" gekennzeichnet. Sie werden durch die Zentrale IT nur dann zur Verfügung gestellt, wenn eine Genehmigung durch entscheidungsbefugte, budgetverantwortliche Leiter der jeweiligen Organisationseinheit bzw. Fakultät (Dekan), oder die von diesen Leitern namentlich benannten Bevollmächtigten vorliegt. Die dadurch entstandenen Kosten trägt die beantragende Organisationseinheit bzw. Fakultät.
Basisdienst	Als Basisdienste werden zentral finanzierte Dienste bezeichnet, die allen Fakultäten und Organisationseinheiten der Hochschule München zur Verfügung stehen. Basisdienste zeichnen sich durch folgende Eigenschaften aus: Die Zentrale IT stellt die technische Grundlage für Dienste zur Verfügung. Die Nutzung dieser Dienste ist in der Grundversorgung kostenfrei. Für die Nutzer werden Beschreibungen des Dienstes, Anleitungen zur Ersteinrichtung und Anleitungen zur Bedienung von Nutzerschnittstellen und Interfaces auf den Webseiten der Zentralen IT bereitgestellt. Die Zentrale IT verantwortet den störungsfreien Betrieb der Basis- und der Individualdienste und ist verantwortlich für die Beseitigung von Störungen. Störungsmeldungen können von allen Beschäftigten der Hochschule München über den Zentralen Helpdesk der IT gemeldet werden. Dieser ist telefonisch unter der Durchwahl -2020, per Mail, über das Kontakt-Formular (ohne HM-Account) oder das Kontakt-Formular (mit HM-Account) auf den Webseiten der Zentralen IT unter www.hm.edu/it erreichbar. Weiterführende Dienstleistungen und Nutzersupport z.B. für die Konfiguration von Clients finden an der Hochschule München für die jeweiligen Benutzergruppen dezentral statt. Fakultätsangehörige wenden sich dazu an die IT Beauftragten in den Fakultäten, Verwaltungsmitarbeiter an ihren zentralen IT-Support. Anfragen zu den jeweiligen Dienstangeboten (Service Requests) können wie Störungsmeldungen über den Helpdesk eingegeben werden, darüber hinaus werden den Dienstverantwortlichen der Fakultäten/Organisationseinheiten weitere Schnittstellen (Ticketsystem, spezielle Funktionsmailadressen) zur Verfügung gestellt. Die jeweiligen Details dazu werden mit der Benennung der jeweiligen Dienstverantwortlichen durch die Leitung der jeweiligen Fakultät/Organisationseinheit bilateral ausgetauscht. Die Dienste der Zentralen IT setzen auf der Infrastruktur des Münchener Wissenschaftsnetzes auf, welches vom Leibniz Rechenzentrum (LRZ) der Bayrischen Akademie der Wissenschaften betrieben wird. Bezüglich Verfügbarkeiten und Wartungsfenstern besteht daher die Abhängigkeit vom LRZ. Siehe auch Dienstleistungskatalog des LRZ .
Betriebszeit	Montag – Donnerstag 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr Freitag 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr
Störungsannahmezeit	online: 24/7 telefonisch: innerhalb der Betriebszeiten
Reaktionszeit	Während der Betriebszeiten innerhalb von 8 Std. Die Reaktionszeit bezeichnet die Zeitspanne in der eine Benachrichtigung des Anfragenden erfolgt, dass entweder die Störung beseitigt, bzw. die Anfrage erledigt wurde oder mit der Behebung / Umsetzung begonnen wurde. Endet die Betriebszeit vor Ablauf der Reaktionszeit, wird die Messung der Reaktionszeit so lange unterbrochen, bis die nächste planmäßige Betriebszeit anfängt.
Wartungsfenster	Ein festes Wartungsfenster besteht seitens des LRZ (siehe jeweils aktuelle Version des Dienstekatalogs des LRZ) dienstags 7:00 Uhr – 9:00 Uhr. Weitere Wartungsfenster werden bei Bedarf mit einem Vorlauf von min. 1 Woche angekündigt.
Wiederherstellungszeit	best effort
Verfügbarkeit	Werte für die Verfügbarkeit der Infrastruktur des Münchner Wissenschaftsnetzes können dem Dienstleistungskatalog des LRZ entnommen werden, Angaben zur Verfügbarkeit der Dienste der Zentralen IT werden zentral erfasst und auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Servicebeschreibung
Servicebeschreibung:
Alle Mitglieder der Hochschule München erhalten Zugang zu einem zentralen Netzlaufwerk zum Datenaustausch über das sogenannte WebDAV Protokoll. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, auf die Daten über einen Webbrowser (https-Protokoll) lesend und schreibend zuzugreifen und Einstellungen für den Dienst vorzunehmen. Damit kann ein Zugriff von verschiedenen Endgeräten (Rechner, Smartphone etc.) erfolgen. Der Zugang erfolgt über einen Browser oder über das clientseitige Einbinden eines Netzlaufwerkes. Die Authentifizierung erfolgt in jedem Fall über Ihr zentrales Benutzerkonto (Login + Passwort) der Hochschule München.

Leistungsumfang:
- Der verfügbare Speicherplatz von 4 GB ist automatisch für jedes Benutzerkonto an der Hochschule München eingerichtet.
- Durch Erstellung sog. shared Links kann ein lesender Austausch von Dateien mit anderen Personen (auch ohne Hochschulkonto) erfolgen. Die Bedingungen für die Nutzung von IT Diensten an der HM sind hierbei zu beachten.
Hinweis:
Eine Backup/Restore Möglichkeit einzelner Dateien oder Verzeichnisse in der HM Cloud steht derzeit nicht zur Verfügung.

Autorisierung: nicht erforderlich

Anforderungsberechtigte:
Beschäftigten steht der Dienst automatisch mit der Hochschulzugehörigkeit zur Verfügung. Gäste können den Dienst per E-Mail beantragen.

Beantragung: E-Mail, Helpdesk-IT

Voraussetzung:
Vollständiger HM-Account oder eingeschränkter HM-Account mit spezieller Berechtigung

Kosten: keine

Service-Nummer: 71 0100 6